SIRACBIT-ULTRA

 

REPÚBL<ICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DE CARACAS “MARISCAL SUCRE”

PNF: INFORMATICA

Sección 7101

 

 

“SIRACBIT”

Distrito Capital

SISTEMA INTEGRAL DE REGISTRO AUTOMATIZADO PARA LOS CENTROS BOLIVARIANOS DE INFORMÁTICA Y TELEMÁTICA

Proyecto socio tecnológico presentado como requisito parcial

para optar al grado de ingeniero en informática

 

 

Tutor Académico:                                                                                                                                            Autores:              

Asesor Técnico:                                                                                                                  Hung Mailing

Parra Gisilbek                                                                                                                                   Moreno Hector

                                                                                                                                   Reyes Marbelys

                                                                                                                              Rivero Ruthvelis

Caracas, _____________2025

 

 

 

ACEPTACIÓN DE LA COMUNIDAD

 

Yo, PARRA GISILBEK, venezolano, mayor de edad, titular de la cédula de identidad número V-15.801.113, en mi carácter de docente de la Unidad Curricular Proyecto Socio Tecnológico II y previa aprobación del Jefe del Departamento de Informática  Luis Sánchez, venezolano, mayor de edad, titular de la cédula de identidad número V- , mediante la presente hago constar que he leído el Proyecto Socio Tecnológico cuyo título es: PLAN DE DESARROLLO DEL SITIO WEB PARA LA “FUNDACIÓN BOLIVARIANA DE INFORMÁTICA Y TELEMÁTICA”(FUNDABIT), presentado por los estudiantes Mailing Hung, Héctor Moreno, Marbelys Reyes y Ruthveilis Rivero, por lo que considero que los estudiantes reúnen los requisitos y méritos suficientes para ser sometido a la presentación pública.

En la ciudad de Caracas, a los 12 días del mes de marzo del año 2025.

 

 

 


 MSc. Ing. PARRA GISILBEK                                          MSc. Ing. LUIS SANCHEZ

Tutor Académico                                                                         Jefe del Dpto. de Informática

 

 

AGRADECIMIENTO

La realización de esta tesis representa el fruto de un trabajo colectivo, lleno de aprendizajes, desafíos y satisfacciones. Como equipo conformado por cuatro integrantes, queremos expresar nuestro más profundo agradecimiento a todas las personas e instituciones que nos acompañaron y apoyaron en este proceso.

A nuestras familias, por ser el sostén emocional que nos impulsó a seguir adelante. Gracias por su paciencia, comprensión y por creer en nosotros incluso en los momentos más difíciles. Cada palabra de aliento y cada gesto de apoyo fueron fundamentales para llegar hasta aquí.

A PARRA GISILBEK, por su guía experta, sus observaciones críticas y su compromiso con nuestro desarrollo académico. Su acompañamiento fue clave para mantener el rumbo de esta investigación y para enriquecerla con una mirada rigurosa y constructiva.

A todos los profesores que formaron parte de nuestra formación universitaria. Cada clase, cada consejo y cada reto académico nos ayudaron a crecer como profesionales y como personas. En especial, agradecemos a [Nombres de docentes destacados], por su dedicación y por sembrar en nosotros la pasión por el conocimiento.

A nuestros compañeros de carrera, por compartir este camino con nosotros, por las conversaciones enriquecedoras, el trabajo colaborativo y el compañerismo que nos acompañó durante estos años. A nuestros amigos, por su apoyo incondicional, por entender nuestras ausencias y por celebrar cada logro con nosotros.

A todas las personas que participaron en esta investigación, ya sea como informantes, colaboradores o facilitadores. Su disposición y generosidad hicieron posible que este trabajo tuviera profundidad, relevancia y sentido.

A la UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DE CARACAS “MARISCAL SUCRE” , por brindarnos el espacio académico, los recursos y el entorno propicio para desarrollar esta tesis. Agradecemos también al personal administrativo y técnico que nos apoyó en distintas etapas del proceso.

Como equipo, queremos agradecer el compromiso, la responsabilidad y el respeto mutuo que nos permitió trabajar en armonía. Cada uno aportó desde su perspectiva, habilidades y fortalezas, y juntos logramos construir un trabajo que refleja nuestra dedicación y esfuerzo compartido. Esta tesis es testimonio de lo que se puede lograr cuando se trabaja con unidad, empatía y propósito común.

A todos los que, de una u otra forma, fueron parte de este recorrido: gracias. Este logro no es solo nuestro, sino también de ustedes. 

INTRODUCCIÓN

El proyecto propuesto tiene como objetivo desarrollar un sistema web integral que permita mejorar la comunicación interna, gestionar los datos de los empleados y facilitar las actividades diarias en la Fundación Bolivariana de Informática y Telemática (FUNDABIT). El cual es una institución venezolana sin fines de lucro, fundada en el año 2001 con el objetivo de democratizar el acceso a las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) en el país. Trabajadores que laboran en diversas áreas de la institución y la comunicación interna es crucial para el buen funcionamiento de una organización. Actualmente no tiene un sitio web dedicado a sus empleados. Esta circunstancia dificulta la comunicación interna y limita el acceso a la información relevante para el desarrollo de sus funciones. Para dar respuesta a esta necesidad, se propone la implementación de un plan de desarrollo de un sitio web para los trabajadores de dicha   fundación.

El desarrollo de un sitio web para los trabajadores de la fundación se justifica por las siguientes razones:

•              Mejorar la comunicación interna: El sitio web permitirá a la institución comunicar de manera efectiva, solicitar carnet, soporte técnico, información institucional y otros temas de interés para los trabajadores.

•              Facilitar el acceso a la información: Centralizará la información relevante para los trabajadores, como manuales de procedimientos, guías de trabajo, formatos y formularios.

•              Promover la participación de los trabajadores: puede ser un espacio para la participación de los trabajadores en la toma de decisiones, la generación de ideas y la resolución de problemas.

•              Fortalecer el sentido de pertenencia: Puede contribuir a crear un sentimiento de comunidad entre los trabajadores y fortalecer su identificación con la institución.

•              Optimizar la gestión del talento humano: Ser utilizado para la gestión de recursos humanos, como la capacitación, el desarrollo profesional y la evaluación del desempeño.

La implementación de un plan de desarrollo de un sitio web para los trabajadores de dicha fundación es una iniciativa necesaria y estratégica para mejorar la comunicación interna, facilitar el acceso a la información, promover la participación de los trabajadores y optimizar la gestión del talento humano. Este nuevo sistema será una herramienta fundamental para el fortalecimiento de la institución y el trabajo en equipo, donde cada rol cuenta con una función específica según su responsabilidad y se lleve a cabo el inicio y el fin de cada uno de los procesos realizados en este sistema web.                                 

 

CAPITULO I

I.I La comunidad

Reseña de la Comunidad

La Fundación Bolivariana de Informática y Telemática (Fundabit) es un organismo adscrito al Ministerio del Poder Popular para la Educación, constituido mediante el Decreto n.º 1.193, el 6 de febrero de 2001, publicado en la Gaceta Oficial n.º 37.137, el 9 de febrero de 2001. Por el presidente de Venezuela, Hugo Rafael Chávez Frías. Su creación se gestó en el contexto de la Revolución Bolivariana, con el objetivo de democratizar el acceso a las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) en el país. La sede principal se encuentra ubicada en la Avenida Panteón, Edificio Fundabit, Parroquia Altagracia, Caracas, Venezuela. La Fundación para el Desarrollo de la Educación Básica. Esta organización sin fines de lucro tiene como objetivo principal promover el uso de la tecnología en el ámbito educativo, especialmente en las escuelas de educación básica.

Desde su creación, la comunidad ha trabajado en colaboración con el Ministerio de Educación de Venezuela y otras instituciones públicas y privadas para implementar programas y proyectos que fomenten la integración de las tecnologías de la información y la comunicación en el proceso educativo. Entre las iniciativas más destacadas se encuentran la dotación de equipos informáticos a escuelas, la capacitación de docentes en el uso de herramientas tecnológicas y la creación de contenidos educativos digitales.

A lo largo de los años, la comunidad ha contribuido significativamente al fortalecimiento de la educación en Venezuela, facilitando el acceso a recursos tecnológicos y promoviendo la innovación en el ámbito educativo. Su labor ha sido reconocida tanto a nivel nacional como internacional, consolidándola como una organización clave en el impulso de la educación digital en el país.

MISIÓN Y VISIÓN

•              Misión: Promover la inclusión social y el desarrollo humano a través del uso de las TIC, mediante la formación, la investigación, la innovación y la producción de contenidos educativos y culturales.

              Visión: Ser un ente líder en la transformación social del país, a través de la masificación y el uso estratégico de las TIC, como herramientas para la construcción de una sociedad más justa, equitativa y solidaria.

EVOLUCIÓN HISTÓRICA

Durante más de 20 años de experiencia, Fundabit ha desarrollado diversos programas y proyectos para cumplir con su misión. Entre los hitos más importantes se encuentran:

•              2001: Creación de los Centros Bolivarianos de Informática y Telemática (CBIT), espacios públicos donde la población puede acceder a las TIC de forma gratuita.

•              2004: Lanzamiento del portal educativo "Venezuela en Línea", que ofrece una amplia variedad de recursos educativos digitales.

•              2007: Implementación del programa "Canaima Educativo", que dota a los estudiantes de escuelas públicas con computadoras portátiles.

•              2010: Creación del Centro Nacional de Desarrollo e Investigación en Tecnologías Libres (CENDITEL), dedicado a la investigación y desarrollo de software libre.

•              2013: Fundación de la Televisora Educativa (TVES), un canal de televisión pública dedicado a la educación y la cultura.

En la actualidad, Fundabit continúa trabajando para democratizar el acceso a las TIC en Venezuela. La institución se enfoca en la formación de las comunidades en el uso de las tecnologías, la producción de contenidos educativos y culturales, y la investigación e innovación en el ámbito de las TIC.

IMPACTO

Fundabit ha tenido un impacto significativo en la sociedad venezolana. La institución ha contribuido a la reducción de la brecha digital, al acceso a la información y al conocimiento, y al desarrollo de las capacidades científico-tecnológicas del país.

DESAFÍOS

La comunidad enfrenta diversos desafíos en el contexto actual, como la falta de recursos financieros, la obsolescencia tecnológica y la situación política del país. Sin embargo, la institución mantiene su compromiso con la democratización de las TIC y el desarrollo social de Venezuela.

 

UBICACIÓN GEOGRÁFICA

La sede principal Bolivariana de Informática y Telemática, (Fundabit) se encuentra ubicada en la Esq. de Salas a Caja de Agua, Edif. Sede del Ministerio del Poder Popular para la Educación (MPPE), Parroquia Altagracia, Dtto. Capital, Caracas.

ORGANIGRAMA

La estructura organizativa de la Fundación Bolivariana de Informática y Telemática se compone de las siguientes áreas, presentadas de forma jerárquica desde el área con mayor poder de mando hasta las áreas con menor influencia a nivel administrativo.


Dentro de <<<<<<<<las instalaciones de la coordinación de Fundabit, existen cuatro (4) espacios, tales como la coordinación de Informática y Telemática, (uno va dirigido a LA COORDINADORA, la segunda gestión administrativa del personal, la tercera gestión académica y el último a soporte técnico. Visualmente, los espacios donde el personal encargado de FUNDABIT no cuenta con un sistema integral de registro académico de informática y telemática para gestionar soporte técnico y sus actividades realizadas día a día.


CAPÍTULO II

              PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

      CUADRO DE INVOLUCRADOS

Bajo la metodología del Marco Lógico, el cual se refiere a las herramientas analíticas para la planificación de procedimientos y recursos a emplear en un proyecto orientado a objetivos, se presenta un Cuadro de Involucrados especificando los grupos que están presentes en el proyecto, junto con los intereses, problemas percibidos, recursos y mandatos que cada uno disponga.

 La Fundación Bolivariana de Informática y Telemática, dentro de su Coordinación principal del Distrito Capital, imparte la formación de implementar el desarrollo de un Sistema Integral De Registro Automatizado Para Los Centros Bolivarianos De Informática Y Telemática,

Cabe destacar que no cuenta con un sistema web para gestionar la formación, la comunicación, el seguimiento del proyecto y la información de los Centros de Desarrollo Tecnológico Educativo.

                     Gestionar la formación y el seguimiento del encargado de cada Centro

                     Facilitar la comunicación entre FUNDABIT y los CBIT.

                     Brindar apoyo y seguimiento a la elaboración del sistema por parte de los trabajadores

 

 

 

GRUPO

 

INTERESES

PROBLEMAS PERCIBIDOS

 

RECURSOS

MANDATOS

 

PROYECTO

 

Desarrollar Un Sistema De Registro Automatizado Para El Control De Datos Y Actividades, De Los Centros Bolivarianos De Informática

 

Sistema Web Para Gestionar La Formación, La Comunicación. El Seguimiento Del Proyecto Y La Información De Los Centro.

 

 

 

Herramientas De Trabajo, Mano De Obra

 

FUNDABIT

 

Fortalecer Las Capacidades De Los Empleados De Los centro bolivariano de informática y telematica Para La Elaboración Del Sistema.

 

 

Falta De Recursos Para El Desarrollo De Un Sistema Web.

 

 

 

Personal Capacitado En Desarrollo Web. Plataforma Educativa.

 

 

 

Impartir La Formación.

 

Brindar Formación De Calidad.

 

 

Dificultad Para Gestionar La Formación Y El Seguimiento De Los Trabajadores Del Cbit

 

 

 

Desarrollar E Implementar El Sistema Web.

 

Mejorar La Calidad De La Información En Los Cbit.

 

FUNDABIT

 

Fortalecer Las Capacidades De Los Empleados De Los centro bolivariano de informática y telematica Para La Elaboración Del Sistema.

 

 

Falta De Recursos Para El Desarrollo De Un Sistema Web.

 

 

 

 

 

 

 

Personal Capacitado En Desarrollo Web. Plataforma Educativa.

 

 

 

Impartir La Formación.

 

Brindar Formación De Calidad.

 

Dificultad Para Gestionar La Formación Y El Seguimiento De Los Trabajadores Del Cbit

 

 

Desarrollar E Implementar El Sistema Web.

 

Mejorar La Calidad De La Información En Los Cbit.

 

EMPLEADOS DE LOS CBIT

Adquirir Conocimientos Sobre La Elaboración Del Sistema Integral De Registro Académico. Desarrollar El Sistema De Forma Efectiva.

 

 

 

 

Falta De Tiempo Para La Formación.

 

 

 

 

Tiempo Disponible Para La Formación.      Acceso A Internet.

 

 

 

 

 

 

Participar En La Formación. - Implementar El Sistema En Sus Cbit.

 

 

 Mejorar La Calidad De La Información Y Los Procesos Administrativos En Sus Cbit.

 

 

 

Dificultad Para Acceder A La Formación.

CUADRO Nº 1. Grupos involucrados en el plan desarrollo de sistema. Fuente: los autores

OBJETIVO DE LA INVESTIGACIÓN

A nivel mundial, se considera de suma importancia la implementación de un Sistema Integral De Registro Automatizado Para Los Centros Bolivarianos De Informática Y Telemática. Ya que los centros son espacios educativos venezolanos que ofrecen formación en informática y telemática a los niños y niñas de los colegios públicos bolivarianos. En la actualidad, la gestión administrativa de los CBIT se realiza de forma manual o a su vez por correo.

·         Fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas.

·         Promover la innovación y el uso de las TIC en la gestión administrativa.

·         Contribuirá al desarrollo profesional del personal administrativo.

·         Fortalecerá la toma de decisiones basada en datos.

·         Posicionará a los centros como referentes de gestión administrativa eficiente.

OBJETIVO GENERAL

          Implementar un Sistema Integral De Registro Automatizado Para Los Centros Bolivarianos De Informática Y Telemática, (Siracbit) para los centros bolivariano de informática y telemática que automatice y optimice los procesos administrativos, fortaleciendo la eficiencia y el acceso a la información.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

El desarrollo de un sistema “SIRACBIT” para los Centros Bolivarianos de Informática y Telemática es una iniciativa necesaria y viable que permitirá mejorar la eficiencia y el acceso a la información en la gestión administrativa. Se espera que este sistema contribuya al fortalecimiento de los centros como instituciones educativas referentes en el ámbito nacional.

·         Diagnosticar las necesidades y el alcance que va a tener el proyecto en el departamento de informática y telemática de Fundabit.

·         Desarrollar un portal web con información administrativa y de gestión para los CBIT de manera fotográfica, técnica y estadística.

·         Detectar en conjunto con el usuario los requerimientos no funcionales que son de vital importancia para el sistema.

·         Evaluar los resultados obtenidos tras la ejecución del sistema.

JUSTIFICACIÓN

Los estudios que ofrece el equipo responsable de los mismos se realizan de acuerdo a los ideales y lineamientos del Plan Nacional de Educación (PNF), en este caso en el campo de la informática. La guía PNF INFORMÁTICA trata los llamados proyectos socio-tecnológicos, uno de los cuales es diseñar un sistema web totalmente operativo según los requerimientos y necesidades de la comunidad en gestión. Los proyectos de tecnología social tienen como objetivo que los participantes de cada equipo desarrollen módulos totalmente estructurados y operativos de manera significativa para las comunidades e instituciones universitarias, apliquen estrategias de aprendizaje a través de la práctica y, al mismo tiempo, se resuelvan problemas en esas comunidades a nivel tecnológico, creando un ámbito en el que todos ganan las partes interesadas.

El presente proyecto será beneficioso para la Fundación Bolivariana de Informática y Telemática del Distrito Capital, ya que tiene la intención de automatizar procesos de registro, soporte técnico , planificación que realiza dicha institución de manera manual y poco fiable, este sistema web tiene como finalidad lograr la digitalización y respaldo de la gestión realizada de cada uno de los centro bolivariano de informática y telemática de manera fotográfica , técnica y estadística por tal motivo este sistema web tiene la particularidad mantener un respaldo de los procesos realizados en la gestión de la fundación donde verdaderamente se resalte el cambio y mejoramiento eficaz de forma significativa del área, tanto para el equipo de investigación como para FUNDABIT, este proyecto garantiza que dicha fundación este estructurada en cada uno de los procesos realizados de acuerdo al área que se trabaje.

JUSTIFICACIÓN TECNOLÓGICA

En los últimos años, la tecnología ha permeado profundamente el día a día del ser humano, incrementando su relevancia en los ámbitos laboral y educativo. El desarrollo de este sistema, basado en tecnologías robustas como PHP y JavaScript, garantiza la flexibilidad y escalabilidad de la plataforma, adaptándose a las necesidades futuras del Organismo Central de Gestión TIC y asegurando la eficiencia en la administración de la vasta cantidad de datos generados por las Unidades de Informática y Telemática.

Esta implementación cobra una importancia fundamental en el contexto de la Fundación Bolivariana de Informática y Telemática (FUNDABIT). Dicha institución tiene como misión estratégica la dotación y habilitación de los Centros Tecnológicos Educativos en los colegios públicos del distrito, proveyendo los equipos y herramientas necesarios para impulsar la formación educativa y tecnológica integral de los estudiantes, y promoviendo el uso adecuado de todos los recursos tecnológicos instalados.

JUSTIFICACIÓN EDUCATIVA

Con la formación académica del equipo de investigación obtenida por medio de la UPTECMS, se denotan las destrezas y las habilidades de los estudiantes para realizar el diseño del sistema web y áreas informáticas, con la finalidad de consolidar la formación teórico-práctica a través de la ejecución de este sistema web. En este proceso, la comunidad se involucra en gestión, ya que es partícipe de la actividad de los investigadores, por lo que también recibe información sobre las prácticas que se deben realizar para consolidar las perspectivas y necesidades a nivel tecnológico.

JUSTIFICACIÓN SOCIAL

Además de las conexiones creadas entre la comunidad y la universidad, la tecnología ahora cuenta con herramientas muy poderosas que aumentan la interacción social y cultural, de modo que son una fuerza transformadora en la sociedad de todo el mundo.

La sociedad venezolana tiene necesidades y problemas que afectan en nuestro día a día, los cuales influyen de manera contundente en la familia y niveles socioeconómicos. Esto conlleva que algunos colegios no cuenten con la tecnología necesaria para motivar a los niños a aprender educativamente qué es una computadora y sus periféricos, ni el uso adecuado.

La función es diseñar el sistema web para digitalizar las necesidades y solicitudes de los colegios públicos del distrito capital y optimizar los procesos educativos, técnicos y estadísticos de la Fundación Bolivariana de Informática y Telemática con la visión de atender las necesidades de los centros bolivarianos de informática y telemática. Por tal motivo, este proyecto proporcionará acceso a estas herramientas tecnológicas para que los usuarios las utilicen y formen parte del impulso social de la tecnología.

JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA

En este proyecto se puede decir que el equipo de investigadores y diseño ha tenido solo gastos mínimos en traslados en visita a la comunidad para realizar la recolección de información y estructura del sistema web de acuerdo a los conocimientos del equipo según los requerimientos y necesidades de la comunidad.

La comunidad nos ha habilitado los materiales tecnológicos necesarios para empezar a implementar la realización del proyecto y, en cuanto a los recursos económicos, solo ha sido lo necesario por parte del grupo de investigación, con la finalidad de que la comunidad observe el compromiso por parte de los estudiantes al servicio de las comunidades.

ALCANCES Y LIMITACIONES

ALCANCES

Este proyecto va a tener como alcance el desarrollo de un Sistema Integral De Registro Automatizado Para Los Centros Bolivarianos De Informática Y Telemática, ubicados en la Avenida Panteón, Edificio Fundabit, Parroquia Altagracia, Caracas, Venezuela. Dicho sistema le permite al empleado de la fundación agilizar todo proceso e información administrativa y actividades realizada por los profesores de cada “CBIT”. Las autoridades de la comunidad esperan una inducción sobre el manejo adecuado del SISTEMA INTEGRAL DE REGISTRO. Los principales usuarios del Centro de Informática de la comunidad son el personal docente de educación y el personal administrativo de la Fundación.

LIMITACIONES

Este proyecto aún no tiene restricciones en la implementación e implementación de los sistemas mencionados más allá de cualquier situación imprevista por alguna de las partes. Las autoridades de la comunidad esperan una inducción sobre el manejo adecuado de los equipos de computación dentro del CBIT y cómo mantener en buen estado cada uno de los dispositivos que pertenecen al área de formación.

ANTECEDENTES DE INVESTIGACIÓN

Sistemas de gestión empresarial:

Según un artículo publicado por CCFProsario, los sistemas de gestión han evolucionado desde la Revolución Industrial, cuando las empresas comenzaron a buscar formas de mejorar la producción y reducir costos. Este artículo explora cómo los estándares como ISO 9001 han influido en la gestión empresarial moderna.

Sistemas de información en salud:

Roberto Frank Iza-Mayorga y otros autores de la Universidad César Vallejo en Perú han investigado la importancia de la gestión administrativa en salud pública. Su trabajo destaca cómo las habilidades gerenciales han mejorado la eficiencia de los sistemas de salud.

Plataformas de educación en línea:

Aunque no encontré un autor específico en esta búsqueda, investigaciones previas han analizado plataformas como Moodle, que han transformado la educación remota al ofrecer accesibilidad y métodos interactivos de enseñanza.

Sistemas de gestión empresarial:

En Venezuela, los sistemas de gestión han sido influenciados por estándares internacionales como ISO 9001, adaptados a las necesidades locales. Un ejemplo es el trabajo de la Universidad Central de Venezuela sobre la implementación de sistemas de calidad en empresas nacionales.

Sistemas de información en salud:

Investigaciones realizadas en el país han abordado la digitalización de los registros médicos en hospitales públicos, destacando la importancia de mejorar la eficiencia en la atención médica. Por ejemplo, estudios de la Universidad de Los Andes han explorado el impacto de estos sistemas en la salud pública.

Plataformas de educación en línea:

 En el contexto educativo, universidades como la Universidad Simón Bolívar han desarrollado plataformas para la enseñanza remota, especialmente durante la pandemia de

COVID-19. Estas investigaciones han resaltado la necesidad de interfaces intuitivas y accesibles.

 

ASPECTO

 

DESCRIPCIÓN

 

TIPO DE INVESTIGACIÓN

Investigación aplicada y descriptiva. Se busca desarrollar un sistema que resuelva un problema específico.

 

MÉTODO DE INVESTIGACIÓN

Metodología ágil (como scrum o kanban), adaptada para el desarrollo del sistema.

 

POBLACIÓN Y MUESTRA

Usuarios potenciales del sistema (por ejemplo, empleados de una empresa o estudiantes). La muestra puede incluir grupos representativos seleccionados.

 

INSTRUMENTOS

Encuestas, entrevistas y análisis de requerimientos para recopilar datos sobre las necesidades del usuario.

 

PROCESAMIENTO DE DATOS

Utilización de herramientas como excel, spss, o software de prototipado para analizar y visualizar los datos obtenidos.

 

RESULTADOS ESPERADOS

Diseño de un sistema eficiente y fácil de usar que cumpla con los objetivos planteados.

CUADRO METODOLÓGICO

CUADRO N°8 CUADRO METODOLÓGICO

SCRUM

Propietario de producto o product owner: Se asegura de que el equipo trabaje adecuadamente desde la perspectiva del negocio. Es la única persona que habla de forma continua con el cliente, por lo que tiene que conocer el negocio y el mercado a la perfección. Este perfil solo puede ser ocupado por una persona. Además, se responsabiliza de maximizar el valor del trabajo, que viene unido a la buena gestión del product backlog (que explicaremos más adelante).

FACILITADOR O SCRUM MÁSTER

Es el encargado de que se comprendan y se cumplan las reglas del marco scrum, es decir, es el mayor especialista de scrum en el equipo. Elimina los inconvenientes o impedimentos para que se desarrolle el objetivo del sprint. Da la información necesaria y asesora al product owner y al equipo de desarrolladores.

EQUIPO DE DESARROLLADORES

Formado por profesionales, recomendablemente de 3 a 9 personas, que se ocupan de realizar las tareas a las que ha dado prioridad el product owner. Son los únicos que estiman las tareas del product backlog. Es un equipo autoorganizado y multifuncional que dispone de habilidades transversales para realizar el trabajo, como diseño, pruebas, análisis, documentación, etc.

PRODUCT BACKLOG O PILA DE PRODUCTO

Es el listado dinámico de tareas, funciones y mejoras que reúne todo un proyecto, es decir, engloba los requisitos del mismo y suelen llamarse ‘historias de usuario’.

Examina y prioriza los requisitos desde la perspectiva del cliente. Comienza con una visión principal del producto y evoluciona durante el desarrollo del mismo.

Aunque es un documento abierto, solo puede modificarlo el product owner, o lo que es lo mismo, el propietario o gestor de productos, porque es el que está siempre en contacto con el cliente.

 

SPRINT BACKLOG O PILA DEL SPRINT

Es el grupo de tareas o requisitos que elige el equipo de desarrollo en el sprint planning junto con el plan para poder llevarlas a cabo durante un sprint. Este artefacto puede ser flexible y evolucionar durante un sprint.

SPRINT

Se trata del periodo de tiempo en el que el equipo trabaja para finalizar una cantidad de tareas establecidas. El sprint es el corazón de este framework y hacerlo de forma correcta potenciará la eficacia del trabajo y reducirá los problemas a la hora de lanzar el mejor software.

PLANIFICACIÓN DE SPRINT

El equipo de scrum tiene una reunión de planificación de sprint justo al comienzo para identificar y establecer las tareas y el objetivo (sprint goal) que van a ser capaces de llevar a cabo durante el sprint. La primera reunión que se hace en el sprint puede durar hasta 8 horas para sprints de un mes. El equipo, por un lado, decide qué se va a hacer en el sprint y se eligen las tareas del product backlog; y, por otro lado, se decide cómo se va a hacer, para lo que se definen las tareas necesarias para poder completar cada ítem elegido del product backlog.

SCRUM DIARIO

Reunión fija dentro del sprint que tiene como máximo 15 minutos de duración para ver cómo va el estado del proyecto. El objetivo es que los empleados estén informados del trabajo de los otros, cuáles son los problemas que van surgiendo o que prevén encontrar y cómo lo resolverán.

La reunión se hace siempre en el mismo sitio y a la misma hora. Los perfiles que tienen que acudir a esta reunión de forma obligatoria son los desarrolladores y el scrum máster, mientras que el product owner puede asistir de forma opcional. Si falta algún empleado de asistencia obligatoria, se pospone la reunión.

Si se quisiera ampliar algún tema, deberá hacerse tras el scrum de ese día, sin interrumpir la dinámica.

Además, en esta reunión se hacen tres preguntas:

·         ¿Qué hice ayer?

·         ¿Qué voy a hacer hoy?

·         ¿Hay algún impedimento que necesito que me ayuden a solucionar?

REVISIÓN DE SPRINT

Cuando finaliza el sprint, el equipo lo revisa para determinar el valor que se le va a entregar al cliente. Por lo tanto, en esta revisión se muestran los trabajos finalizados y su duración no debería ser mayor a 4 horas para un sprint de 1 mes, y es la única a la que puede asistir el cliente.

Esta reunión es la única a la que puede asistir el cliente. El product owner hace una presentación de lo desarrollado hasta el momento y el equipo de desarrolladores muestra el funcionamiento. De esta manera, el cliente puede validar los cambios realizados y dar su opinión sobre nuevas tareas que el product owner tendrá que añadir al product backlog.

 

RETROSPECTIVA DEL SPRINT

Tras la revisión del sprint, se hace una retrospectiva como último evento de scrum para que los miembros del equipo comuniquen sus impresiones sobre el sprint recién superado para mejorar su implementación. La reunión tiene un tiempo fijo de 3 horas para sprints de un mes.

Este evento ayuda al equipo de desarrolladores para inspeccionarse y proponer mejoras para el siguiente sprint. Cuando acaba la retrospectiva, comienza un nuevo sprint, por lo que las mejoras acordadas se aplican al día siguiente.

HERRAMIENTAS PARA EL DESARROLLO DE UN SISTEMA DE REGISTRO AUTOMATIZADO PARA LOS CBIT

La implementación de un sistema de registro automatizado para los CBIT requiere de un conjunto de herramientas y tecnologías que permitan desarrollar, desplegar y mantener la aplicación de manera eficiente. A continuación, se presentan algunas de las herramientas más utilizadas en este tipo de proyectos, agrupadas por categorías:

·         Herramientas de desarrollo

Editores de código: Visual Studio Code: Un editor de código altamente personalizable con una amplia gama de extensiones para diferentes lenguajes de programación.

·         Servidor web y entorno de desarrollo local

Apache: Un servidor web de alto rendimiento y ampliamente utilizado que se encargará de servir las páginas web de tu aplicación.

XAMPP: Un paquete de software gratuito que incluye Apache, MySQL, PHP y Perl, proporcionando un entorno de desarrollo local completo y fácil de configurar.

·         Lenguajes de programación

PHP: Un lenguaje de scripting del lado del servidor ideal para el desarrollo web. Se utilizará para la lógica del negocio, la interacción con la base de datos y la generación de contenido dinámico.

JAVASCRIPT: Un lenguaje de programación del lado del cliente que se ejecutará en el navegador del usuario. Se utilizará para crear interfaces de usuario interactivas y mejorar la experiencia del usuario.

·         Lenguajes de marcado y estilos

HTML5: El estándar actual para la creación de páginas web. Se utilizará para estructurar el contenido de las páginas.

CSS3: Se utilizará para dar estilo a las páginas web, definiendo el diseño, los colores y las tipografías.

·         Base de datos

MySQL: Un sistema de gestión de bases de datos relacionales (SGBDR) muy popular y gratuito, ideal para almacenar los datos de los usuarios, cursos, asistencias, etc.

·         Comunicación

WhatsApp: Aunque no es una herramienta de desarrollo en sí misma, WhatsApp puede integrarse con tu sistema para enviar notificaciones, alertas o mensajes de confirmación a los usuarios. Existen diversas librerías y APIs que permiten la interacción con WhatsApp desde aplicaciones web.

HISTORIA DEL USUARIO

El Sistema Integral de Registro (SIRACBIT) de los CBIT(Centros Bolivarianos de Informática y Telemática) es una herramienta fundamental para la gestión administrativa, pedagógica y académica de estos centros educativos. El desarrollo del SIRACBIT debe estar centrado en las necesidades de los usuarios finales, quienes son los que interactuarán con el sistema a diario.

                     Perfil del usuario: Las necesidades de los usuarios del SIRACBIT varían según su perfil. Sin embargo, hay algunas necesidades comunes que todos los usuarios comparten.

                     Facilidad de uso: El sistema debe ser fácil de usar e intuitivo para que todos los usuarios puedan utilizarlo sin necesidad de formación especializada.

                     Acceso a la información: El Procedimiento debe proporcionar acceso a la información relevante para cada usuario de forma rápida y eficiente.

                     Seguridad y privacidad: El método debe garantizar la seguridad y privacidad de la información personal de los usuarios.

                     Eficiencia y confiabilidad: El plan debe ser eficiente y confiable para que los usuarios puedan realizar sus tareas sin interrupciones.

                     Soporte técnico: El sistema debe contar con un servicio de soporte técnico que pueda ayudar a los usuarios a resolver cualquier problema que puedan tener.

                     Diseño del SIRACBIT: El diseño del SIRACBIT debe tener en cuenta las necesidades de los usuarios para garantizar que sea una herramienta útil y efectiva. Algunos aspectos importantes a considerar son:

                     Interfaz de usuario: La interfaz de usuario debe ser intuitiva y fácil de usar para que todos los usuarios puedan navegar por el sistema sin dificultad.

                     Organización de la información La información debe estar organizada de forma lógica y accesible para que los usuarios puedan encontrar lo que necesitan rápidamente.

                     Funcionalidades: La técnica debe ofrecer las funcionalidades necesarias para que los usuarios puedan realizar sus tareas de forma eficiente.

                     Seguridad: El procedimiento debe contar con medidas de seguridad para proteger la información personal de los usuarios.

                     Accesibilidad: El sistema debe ser accesible para personas con discapacidad.

                     Implementación y evaluación: La implementación del SIRACBIT debe realizarse de forma gradual y controlada para asegurar que se cumplen las expectativas de los usuarios. Es importante realizar una evaluación del sistema después de su implementación para identificar posibles mejoras.

El desarrollo del SIRACBIT de los CBIT (Centros Bolivarianos de Informática y Telemática) debe estar centrado en las necesidades de los usuarios para garantizar que sea una

HISTORIA DE USUARIO

SIRACBIT_MU_001

 

PROYECTO

Siracbit

 

MODULOS

Registro e inicio de sesion

 

FECHA

10/2/2025

 

SOLICITANTE

Fundabit - coordinadora del distrito capital

 

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

 

El formulario de registro debe incluir usuario, contraseña, correo y perfil. 

La contraseña debe tener entre 8 y 12 caracteres, incluir mayúscula, dígito y carácter especial. 

El sistema debe enviar correo de confirmación tras el registro.

Los usuarios nuevos deben quedar en estado inactivo hasta validación.

El inicio de sesión debe validar credenciales y mostrar mensajes claros de error.

El sistema debe permitir recuperación de contraseña vía correo electrónico.

El historial de accesos debe registrar fecha, hora y usuario.

CASOS DE PRUEBA

CASO DE PRUEBA

ENTRADA

RESULTADO ESPERADO

1

Registro exitoso

Usuario válido + contraseña segura + correo

Usuario creado y correo enviado

2

Contraseña inválida

Contraseña sin mayúscula

Mensaje de error: “contraseña no cumple requisitos”

3

Inicio de sesión correcto

Usuario y contraseña válidos

Acceso al sistema

4

Inicio de sesión fallido

Usuario válido + contraseña incorrecta

Mensaje de error: “credenciales inválidas”

5

Recuperación de contraseña

Solicitud con correo registrado

Envío de correo con instrucciones

6

Historial de accesos

Usuario inicia sesión

Registro en bitácora con fecha y hora

herramienta útil y efectiva para la gestión administrativa, pedagógica y académica de estos centros educativos

 CUADRO N°2 HISTORIA DE USUARIO FUANTE: LOS AUTORES 

                                                              MANUAL FUNCIONAL Y TÉCNICO SIRACBIT

El Sistema Integral de Registro Automatizado para los Centros Bolivianos de Informática y Telemática (SIRACBIT-ULTRA) es una herramienta web compleja diseñada para ser el centro de comando digital de la gestión de los CBITs. Este manual proporciona una guía detallada y completa sobre la arquitectura tecnológica, el sistema jerárquico de privilegios y el flujo operativo para el usuario final, asegurando el uso eficiente, transparente y seguro del sistema. SIRACBIT automatiza y optimiza los procesos administrativos y académicos mediante un formulario de múltiples pasos.

Especificaciones Técnicas y Estructura (El Cerebro y el Look)

Componente

Tecnología

Archivo clave

Función específica (¡tu poder! )

Punto de entrada

Html/php

Login.php, index.html

Controla la presentación pública y el acceso autenticado.

Backend core

Php (procesamiento)

Php/conexion.php, php/registrar.php

Administra la conexión a la base de datos y procesa los registros de usuarios y formularios.

Navegación

Javascript

Js/Section.Js

La Función Changecontent() Carga Dinámicamente Páginas Desde /Paginas/ (Simulando Una SPA). Localstorage Mantiene Tu Selección De Menú.

Auditoría

PHP/DB

Personal, F_Registro, F_Update

Los Campos De Auditoría Registran Quién Hizo Qué Y Cuándo En El Sistema.

Reportes oficiales

Php/librería pdf

Php/generar_pdf.php

Genera documentos con el cintillo oficial actualizado y formato profesional.

CUADRO N°3 Stack Tecnológico Crítico

Temas Visuales y Accesibilidad (Look & Feel)

Estilo Adaptativo: El sistema utiliza hojas de estilo para definir un estilo moderno y responsive, adaptando la interfaz al móvil, tablet o PC.

Componentes de Interacción:

Cubos Estadísticos: En el dashboard (inicio.php), los cubos son interactivos; al hacer clic, muestran una ventana detallada con filtros dinámicos.

Animaciones: Botones permiten animar los cubos (Circular, Redondo, Carrusel).

Filtros en Burbujas: Cada categoría de datos (Personal, Documentos, Centros) tiene filtros específicos (por Cédula, Código DEA, etc.) para búsqueda rápida.

Soporte: Los botones "Soporte" y "Notificaciones" en el subheader proporcionan acceso directo a la ayuda y a los mensajes pendientes .

Preloader (Carga): Un loading screen animado con el logo oficial garantiza que la experiencia del usuario sea moderna y fluida.

Estructura de Roles y Módulos Activos (Funcionalidad)

El acceso a las PÁGINAS ACTIVAMENTE UTILIZADAS se define por el privilegio del usuario.

 

 

Rol / Privilegio

Nivel (En Personal)

Descripción Del Poder (Archivos De Ejemplo)

Docente

1

Creación Y Consulta De Formatos Académicos (Informe.Php, Caracterizacion.Php).

Tutor Tecnológico

2

Creación De Conectividad. Consulta De Planteles, Cbits, Y Personal (Tutores/Subdirectores).

Subdirector

3

Creación/Consulta De Planteles Y Centros Tecnológicos. Apoyo A La Gestión Directiva.

Director

4

Gestión De Inventario. Gestión Y Consulta De Directores. Responsabilidad Completa De Su Plantel.

Administrador

5

Acceso Completo. Creación Y Gestión Avanzada De Planteles Y Cbits. Creación De Directores Y Usuarios.

Super Administrador

6

Control Total. Gestión De Ubicaciones (Estados.Php, Ciudades.Php, Etc.) .

CUADRO N° 4 Matriz de Privilegios y Roles

Módulos de Gestión de Personal

Flujo General: Crear → Gestionar → Consultar.

Datos Clave del Personal: Cédula, nombre, apellido, email, teléfono, móvil, cargo, cbit_asignado, ubicación (Estado, Ciudad, Municipio, Parroquia), edo civil (tomado de la tabla generos), y nivel de privilegios.

 

 

Módulo

Tarea Crítica

Archivos De Procesamiento Clave

Planteles

Creación Y Gestión (Requiere Cod_DEA)

Php/Aggplantel.Php

CBIT

Creación Y Gestión De Centros Tecnológicos

Php/Aggcentrotecnologico.Php

Inventario

Registro De Activos (Cantidad, Marca, Operativo, Inoperativo)

Php/Agginventario.Php

Conectividad

Creación Y Gestión Del Estado De La Red Y Acceso A Internet

Conectividad.Php, Gestion_Conectividad.Php

Ubicaciones

Mantenimiento De La Jerarquía Geográfica

Php/Aggestados.Php, Php/Aggciudades.Php, Etc.

CUADRO N°5Módulos de Infraestructura y Logística

 

 

 

 

Módulos de Recaudos Académicos

Todos los documentos generan un Código Documento (Cod_doc) único, formato: fecha + hora + privilegio del usuario.

Documento

Formato DB (Tabla)

Flujo De Tarea

Informe Mensual

Informe

Reporte De Actividades, Responsables, Modalidad Y Observaciones.

Caracterización

Caracterizacion

Detalle Del Recurso, Requisitos Técnicos (Procesador_Requerido, Memoria_Minima), Autor Y Finalidad.

Planificación

Planificacion

Nombre, Tipo, Responsables, Duración Y Cronograma De Encuentros Formativos.

Sistematización

Sistematizar

Registro De Actividades Ejecutadas, Aprendizajes, Momentos Clave E Impacto Social De Experiencias Educativas.

CUADRO N°6 Módulos de Recaudos Académicos

Guía de Uso del Sistema (Tu Experiencia Gamer)

El Dashboard (Pantalla de Inicio)

Acceso: Después del login.php, accedes a bienvenido.php.

Filtros Dinámicos: Los 11 Cubos Estadísticos son el punto de partida para consultas detalladas, permitiendo filtros por Cédula, Código DEA, Tipo Centro, Nombre, Código Documento, Fecha, o Descripción.

Soporte Inmediato: El botón "Soporte" en el subheader abre un modal (#modal-ayuda) para enviar un mensaje rápido al equipo técnico, generando un código de soporte único (cod_sop)

Flujo de Captura de Datos (Multi-Step Form)

Los formatos académicos se basan en un sistema de Pasos del Formulario (formSteps).

Validación Necesaria: Antes de clicar "Siguiente”, el sistema valida que todos los campos (required) (requerido u obligatorio) estén llenos y sean válidos. Si no lo están, no te dejará avanzar.

Mecánica de Avance: Al clicar "Siguiente", el sistema incrementa el índice del paso actual (formStepsNum), llama a updateFormSteps() para mostrar el siguiente panel y actualiza la Barra de Progreso (updateProgressbar).

Mecánica de Retroceso: Al clicar "Anterior" , el sistema decrementa el índice del paso actual y llama a updateFormSteps() para mostrar el paso anterior.

El Gran Final: En el último paso, el botón cambia a "Enviar”.

Generación de Reportes y PDFs Oficiales

Ruta: Administrar Formatos Consultar [Documento Deseado].

PDF Oficial: La impresión toma el formato institucional, incluyendo el cintillo oficial actualizado y la estructura profesional, lista para firma y sello. Esto se logra mediante scripts PHP especializados (php/pdf_informe.php, php/pdf_caracterizacion.php, etc.).

 

Solución de Problemas y Puntos Críticos

Problema

Causa Más Común

Solución Recomendada

Botón "Siguiente" Inactivo

Campos (Required) (Requerido U Obligatorio) No Completados En El Paso Actual.

Rellena La Información Obligatoria Antes De Avanzar.

No Puedo Acceder A Ubicaciones

Tu Nivel De Privilegio Es Bajo. La Gestión De Ubicaciones Requiere Nivel 6 .

Contacta A Un Super Administrador Para Solicitar El Acceso.

No Se Genera El PDF

Faltan Datos Críticos En El Formulario O Hay Un Error De Permisos En El Servidor.

Vuelve A Cargar La Página Y Verifica Que Todos Los Campos Del Documento Estén Llenos. Contacta A Soporte.

Mi Sesión Caducó

El Sistema Cerró Tu Sesión Por Inactividad O Por Logout().

Vuelve A Login.Php Y Autentícate.

Código Documento Extraño

No Es Un Error. El Campo Cod_Doc Es Un Código Único Y Oficial Generado Automáticamente Combinando La Fecha, Hora Y Tu Nivel De Privilegio.

¡Es Correcto! Úsalo En Todas Las Referencias.

CUADRO N°7 Solución de Problemas y Puntos Críticos

El sistema SIRACBIT-ULTRA es una solución de gestión completa y moderna que centraliza la información crucial de los CBITs(Centros Bolivarianos de Informática y Telemática). Su arquitectura robusta, impulsada por PHP y JavaScript, y su diseño jerárquico basado en privilegios, garantizan que la información sea capturada con precisión y seguridad. Al dominar el flujo del formulario multi-pasos y la generación de reportes PDF oficiales, cada usuario contribuye directamente a la transparencia, eficiencia y optimización de la gestión. ¡Gracias por ser parte de esta transformación digital


IMAGEN N° 2 CARTA DE ACEPTACIÓN DEL PROYECTO POR PARTE DE FUNDABIT


PORTAFOLIO

Este portafolio detalla el proceso de implementación de un sistema de registro automatizado, diseñado para optimizar la gestión de datos y actividades en los Centros Bolivarianos de Informática y Telemática (CBIT) del Distrito Capital. Este proyecto, realizado por nuestro equipo, buscaba centralizar la información, mejorar la eficiencia y facilitar la toma de decisiones en la Fundación Bolivariana de Informática y Telemática.

 

CONCLUSIÓN

La implementación del sistema integral de registro automatizado no solo optimiza la gestión administrativa de los CBIT, sino que también pone a la Fundación Bolivariana de Informática y Telemática a la vanguardia de la educación tecnológica en Venezuela. Este proyecto no solo mejora los procesos actuales, sino que establece las bases para una evolución continua en la formación educativa digital. A continuación, se presentan las conclusiones desde distintas perspectivas:

PARA LA COMUNIDAD CBIT

Mayor eficiencia: La automatización de procesos ha agilizado la gestión de datos, generación de reportes de las actividades realizas y administrativas.

Personalización de la experiencia educativa: El sistema permite adaptar los contenidos y actividades a las necesidades individuales de cada docente, promoviendo un aprendizaje más personalizado y efectivo.

Fortalecimiento de la comunidad educativa: La plataforma digital fomenta la interacción entre docentes y personal administrativo.

PARA EL EQUIPO DE DESARROLLO

Desarrollo de capacidades:

El proyecto ha permitido al equipo desarrollar y fortalecer sus habilidades en el área de desarrollo de software, gestión de proyectos y trabajo en equipo.

Impacto social:

La participación en este proyecto ha generado un sentido de pertenencia y compromiso con el desarrollo tecnológico del país.

Aprendizaje continuo:

La implementación del sistema ha sido una oportunidad para mantenerse actualizado en las últimas tendencias tecnológicas y aplicarlas en un proyecto real.

PARA EL PLAN NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

Fortalecimiento de la infraestructura tecnológica:

La implementación del sistema contribuye a fortalecer la infraestructura tecnológica de los centros educativos, brindando herramientas modernas para la enseñanza y el aprendizaje.

Homogeneización de procesos:

La utilización de un sistema unificado permite estandarizar los procesos educativos en los diferentes CBIT, garantizando una mayor calidad y equidad.

Apoyo a la transformación digital:

El proyecto se alinea con los objetivos del Plan Nacional de Formación en Informática, promoviendo la transformación digital de la educación en Venezuela.

Generación de datos para la toma de decisiones:

El sistema genera una gran cantidad de datos que pueden ser utilizados para analizar el desempeño de los estudiantes, la efectividad de los programas educativos y para tomar decisiones basadas en evidencia.


 


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